Huurvoorwaarden

Versie 10 oktober 2026 — Paul Thyssens, handelend onder de naam FietsKofferHuren.eu · August De Boeckstraat 36, 1785 Merchtem · Ondernemingsnummer (BTW) BE 0780.250.875 · info@fietskofferhuren.eu

1. Voorwerp van de huur

Paul Thyssens, handelend onder de naam FietsKofferHuren.eu (hierna "verhuurder"), verhuurt professionele fietstransportkoffers (Scicon en EVOC) aan particulieren en bedrijven (hierna "huurder"). De huurperiode en de prijs worden bij de onlineboeking vastgelegd. De koffer blijft te allen tijde eigendom van de verhuurder. De koffer is een hulpmiddel voor het transport van een fiets; de verhuurder levert een kwalitatieve, gecontroleerde koffer, maar verstrekt geen garantie dat schade aan de vervoerde fiets of inhoud onder alle omstandigheden uitgesloten is.

2. Prijs en betaling

De huurprijs omvat de eerste week all-in, inclusief verzending heen en terug binnen België en Nederland via bpost (in Nederland bezorgd door DHL), plus het gekozen dagtarief voor extra dagen. Verzenddagen tellen niet mee als huurdagen. De volledige huurprijs wordt betaald bij de reservering, via de aangeboden betaalmethodes (Bancontact, kredietkaart e.a.).

3. Geen waarborg — wel aansprakelijkheid van de huurder voor de koffer

Er wordt geen waarborg gevraagd. De huurder is tijdens de volledige huurperiode (van levering tot retourafgifte) aansprakelijk voor verlies van of schade aan de koffer, tegen dagwaarde van de koffer. Normale gebruikssporen (kleine krassen, lichte vervuiling) worden niet aangerekend. Ontbrekende of beschadigde toebehoren worden aangerekend volgens de indicatieve bedragen in artikel 10.

4. Levering, documenten en retour

• De koffer wordt 1 à 2 dagen vóór de start van de huurperiode geleverd via bpost (in Nederland bezorgd door DHL), of afgehaald in Merchtem op afspraak.
• De digitale inpakgids (met checklist en de officiële inpakvideo van de fabrikant) en het voorbetaalde retourlabel worden per e-mail bezorgd; er worden geen papieren documenten in de koffer meegeleverd. Het retourlabel print de huurder zelf af, of hij laat de barcode scannen in het bpost-punt of DHL-servicepunt waar dat kan.
• De huurder controleert de koffer bij levering en meldt eventuele gebreken per e-mail vóór het eerste gebruik. Zonder melding wordt de koffer geacht in goede staat te zijn ontvangen.
• De huurder geeft de koffer uiterlijk de eerste werkdag na het einde van de huurperiode af in een bpost-punt of DHL-servicepunt. Valt de laatste huurdag op een zondag of feestdag, dan volstaat afgifte op de eerstvolgende werkdag.
• Laattijdige retour: per begonnen dag vertraging wordt het geldende dagtarief aangerekend, met een administratiekost van €25 vanaf de derde dag vertraging.

5. Gebruik en inpakken

• De koffer is uitsluitend bestemd voor het vervoer van één (race-, gravel- of triatlon)fiets, volgens de inpakinstructies van de fabrikant.
• Het in- en uitpakken van de fiets gebeurt door de huurder en onder diens uitsluitende verantwoordelijkheid. De digitale inpakgids en de officiële fabrikantvideo zijn een hulpmiddel; de huurder beoordeelt zelf of zijn fiets geschikt en correct ingepakt is.
• Voor het vervoer van elektrische fietsen gelden strikte en per luchtvaartmaatschappij verschillende regels; de batterij mag doorgaans niet als gewone ruimbagage worden vervoerd. Informeer vooraf bij je luchtvaartmaatschappij. CO2-patronen worden door de meeste luchtvaartmaatschappijen geweigerd; de huurder neemt ze alleen mee als zijn maatschappij dat uitdrukkelijk toelaat en meldt het vooraf.

6. Aansprakelijkheid van de verhuurder

De verhuurder stelt alles in het werk om een verzorgde, betrouwbare dienst te leveren. Tegelijk is het vervoer van een fiets per vliegtuig of koerier nooit zonder risico. Daarom geldt, behoudens opzet of grove fout van de verhuurder en onverminderd dwingende wettelijke bepalingen:

• De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van de vervoerde fiets of enige andere inhoud van de koffer, ongeacht de oorzaak — daaronder begrepen schade die verband houdt met het inpakken, het transport, de bagageafhandeling of de keuze en het gebruik van de koffer.
• Schade veroorzaakt door een luchtvaartmaatschappij of bagageafhandelaar valt onder de vervoersovereenkomst tussen de huurder en die maatschappij (o.m. het Verdrag van Montreal). De huurder richt zijn claim rechtstreeks aan de betrokken maatschappij. De verhuurder helpt kosteloos en met kennis van zaken bij het opstellen van het schadedossier (PIR en claim), zonder daarmee enige eigen aansprakelijkheid te erkennen.
• De verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, zoals een gemiste vlucht, wedstrijd of trainingsdag, verblijfs- of vervangingskosten.
• Voor rechtstreekse schade die toch aan de verhuurder toerekenbaar zou zijn, is de aansprakelijkheid in elk geval beperkt tot het bedrag van de door de huurder betaalde huurprijs.

Wij raden aan om waardevolle fietsen op te nemen in een reis- of fietsverzekering die transportschade dekt; veel verzekeraars bieden dit als optie aan.

7. Annulering

• Gratis annuleren tot 14 dagen vóór de start van de huurperiode (volledige terugbetaling).
• Minder dan 14 dagen vóór de start: geen terugbetaling.
• Annuleren kan per e-mail naar info@fietskofferhuren.eu.

8. Beschikbaarheid en overmacht

Indien een gereserveerde koffer door overmacht (bv. laattijdige retour door een vorige huurder, vertraging of verlies bij een vervoerder zoals bpost) niet tijdig geleverd kan worden, biedt de verhuurder een gelijkwaardig alternatief of volledige terugbetaling van de huurprijs. Verdere schadevergoeding is uitgesloten.

9. Herroepingsrecht

Voor de verhuur van goederen met een bepaalde uitvoeringsdatum of -periode kan het wettelijk herroepingsrecht voor overeenkomsten op afstand beperkt of uitgesloten zijn. In plaats daarvan biedt de verhuurder de annuleringsregeling uit artikel 7, die voor de consument minstens even gunstig bedoeld is. Niets in deze voorwaarden doet afbreuk aan dwingende wettelijke consumentenrechten.

10. Indicatieve kosten bij schade of ontbrekende onderdelen

Onderstaande bedragen zijn indicatief, gebaseerd op de actuele adviesprijzen van de fabrikanten (Scicon en EVOC, juli 2026). Ze worden enkel aangerekend bij effectieve schade of ontbrekende onderdelen, na tegensprekelijke vaststelling met foto's bij verzending en na retour. Normale gebruikssporen worden nooit aangerekend.

11. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing, onverminderd de dwingende wettelijke rechten die de consument geniet. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank volgens de wettelijke bevoegdheidsregels. Klachten kunnen eerst gericht worden aan info@fietskofferhuren.eu; consumenten kunnen daarnaast terecht bij de Belgische Consumentenombudsdienst (consumentenombudsdienst.be).

Vragen over deze voorwaarden? Mail info@fietskofferhuren.eu — we antwoorden snel.