Zo werkt het voor een groep
Je kiest zelf hoe je het organiseert. De eenvoudigste formule: elke deelnemer reserveert zijn eigen koffer op onze site, met zijn eigen adres en zijn eigen betaling. Wij leveren bij iedereen thuis en elke deelnemer krijgt zijn eigen inpakgids met video. De club hoeft niets te verzamelen of voor te schieten.
Liever alles in één keer? Dan maken wij één reservering voor de hele groep op naam van de club of de organisator, met één factuur. De koffers leveren we dan bij elke deelnemer thuis, of allemaal op één adres (bijvoorbeeld het clublokaal) als jullie samen inpakken en samen naar de luchthaven rijden.
Na het kamp werkt de retour altijd per koffer: elke deelnemer krijgt zijn retourlabel per e-mail, kleeft het op de doos en geeft de koffer af bij een bpost-punt (België) of een DHL-servicepunt (Nederland). Verzending heen en terug zit in de prijs.
Welke koffers, en hoeveel
Wij werken met drie modellen: Scicon AeroComfort 3.1 Road voor racefietsen (stuur en zadel blijven staan, alleen de wielen gaan eraf), Scicon AeroComfort 3.1 Gravel voor gravelfietsen met bredere banden, en EVOC Road Bike Bag Pro voor triatlonfietsen met opzetstuur en diepe wielen. Zie de koffers voor de details per model.
Wij zorgen voor het juiste aantal koffers voor jullie groep, in de modellen die bij jullie fietsen passen. Zeg ons vroeg genoeg wat jullie nodig hebben: in de winterkampperiode (november tot maart) zijn de koffers snel gereserveerd.
Prijs en offerte
De prijs is dezelfde als voor een individuele huurder: 95 euro per koffer voor de eerste 7 dagen, all-in, inclusief verzending heen en terug in België en Nederland. Daarna 5 euro per extra dag, tot maximaal 21 dagen. Geen waarborg, geen verborgen kosten.
Voor groepen maken we een offerte op maat, afhankelijk van het aantal koffers, de levering (thuis of op één adres) en de periode. Stuur ons het aantal deelnemers, de vertrek- en terugkeerdatum en de bestemming, en je krijgt binnen 24 uur een voorstel.
Op tijd reserveren
Een individuele koffer reserveer je minstens 7 dagen vóór de start van de huurperiode. Voor een groep vragen we drie weken: zo houden we de juiste koffers voor jullie vrij en plannen we de leveringen rustig in. Laat de huurperiode beginnen op de dag dat jullie willen inpakken, meestal één of twee dagen vóór de vlucht; de koffers komen 1 à 2 dagen vóór die startdag aan.
Een trainer of begeleider die zelf niet vliegt maar het inpakken wil begeleiden, kan de koffers op één adres laten leveren en daar met de groep inpakken. Dat is op een avond gedaan: per fiets reken je een kwartier, met de inpakgids ernaast.
Populaire stages met je eigen fiets
De meeste groepen die bij ons huren vertrekken naar Mallorca, Calpe en de Costa Blanca, Girona of de Canarische Eilanden. Op die pagina's vind je de luchthavens, de fietstoeslagen per maatschappij en de beste periodes.
Twee tips voor groepen: boek de fietstoeslag bij de luchtvaartmaatschappij meteen voor alle deelnemers, want het aantal fietsen per vlucht is beperkt, en spreek af wie de koffers na het kamp afgeeft als de groep op verschillende dagen terugkeert. Elke koffer heeft zijn eigen retourlabel, dus dat kan per persoon.
Zo werkt het
Kies je fietskoffer en huurdata
Kies je koffer en je periode (7 tot 21 dagen) en betaal veilig met Bancontact, iDEAL of kredietkaart. Reserveer minstens 7 dagen vóór de start.
Wij leveren vóór je vertrek
De koffer komt 1–2 dagen vóór de start van je huurperiode via bpost aan huis (in Nederland via DHL), mét herbruikbare retourverpakking. Je voorbetaalde retourlabel en de digitale inpakgids ontvang je per e-mail.
Pak je fiets in
Met de digitale inpakgids en de officiële inpakvideo van Scicon of EVOC ben je in 10–15 minuten klaar: alleen de wielen gaan eraf (bij de EVOC ook de pedalen), stuur en zadel blijven staan.
Opvouwen en terugsturen
Na je reis vouw je de koffer op, stop je hem in de retourverpakking en geef je hem met het per e-mail ontvangen retourlabel af in een bpost-punt of DHL-servicepunt.
Onze koffers
Je kiest uit drie professionele modellen: de Scicon AeroComfort Road 3.1 voor je racefiets (stuur en zadel blijven erop), de Scicon AeroComfort Gravel 3.1 voor gravelbikes en brede banden, en de EVOC Bike Bag Pro voor triatlon- en tijdritfietsen. Nieuwwaarde 1.000 tot 1.250 euro, bij ons huur je ze voor 95 euro per week, alles inbegrepen: levering, retouretiket, zonder waarborg.
Prijzen
Eén all-in prijs voor de eerste 7 dagen, inclusief verzending heen en terug: €95, voor elk model. Daarna €5 per bijkomende dag, tot maximaal 21 dagen. Geen waarborg. Gratis annuleren tot 14 dagen vóór de start.